दोस्तों, मैंने पिछले लेख में आपको जो भी निजी जानकारी इकठ्ठा कर एक जगह रखने की सलाह दी थी | उम्मीद है कि आपने वह सब इकठ्ठा कर ली होगी | अतः आज हम आपके मन में उठ रहे उस प्रश्न का विस्तार से हल बताएँगे जो आपको निजी जानकारी घरवालों से साझा करने से रोक रहा है | आप में से काफी लोग जानकारी अपने घरवालों से चाहते हुए और सब कुछ समझते हुए भी साझा नहीं करना चाहते होंगे | मेरी तो अभी भी यही राय है कि आपको अपनी निजी जानकारी जोकि आप समझते हैं कि आपकी निजी है जबकि वह परिवार की है उसे घरवालों से साझा अवश्य करना चाहिए | और साथ ही मैं ये भी मानता हूँ कि घरवाले फिर हर बात पर टीका-टिप्पणी करेंगे | लेकिन मुश्किल समय में या किसी अनहोनी दुर्घटना के समय में वह लोग आपकी छोटी से छोटी जानकारी के लिए दर-दर भटकेंगे, इसको अगर आप समझें तो उनकी समय-असमय की गई टीका-टिप्पणी कोई मायने नहीं रखती है | मैं घर वालों को भी यह सलाह देना चाहता हूँ कि वह निजी जानकारी पर कोई टीका-टिप्पणी न करें और उसे मुश्किल समय के लिए केवल संजो कर रखें | यह करना आपके ही हित की बात है |

ये सब लिखते हुए मुझे ये भी एहसास है कि दोनों ही पक्ष अपनी सोच से बाहर नहीं आयेंगे | अतः मैं आपको वह हल भी देना चाहता हूँ जिस के जरिये आप जानकारी साझा भी करें और कोई उसे देख भी न पाए | आपकी निजी जानकारी आपके घरवाले केवल तभी देख पायें जब अब के साथ कोई हादसा हो जाये | और आपके रहते हुए या तो वह देख न पायें या देखे तो आपको पता लग जाए |

1. पिछले लेख में दी गई सारी जानकारी आप बैंक के लॉकर में रख सकते हैं | इसके लिए आपको बैंक में एक साझा अकाउंट खुलवाना है और उसी अकाउंट की reference में लॉकर लेना है | अकाउंट या लौकर में आप यह सुविधा ले सकते हैं कि जब तक आप हैं तब तक आप ऑपरेट करेंगे और आपके बाद आपके परिवार का दूसरा सदस्य जिसके साथ आपने साझा अकाउंट खोला है वह करेगा | आपने अपनी सारी निजी जानकारी Locker में रखी है आपको केवल यही अपने घरवालों को बताना है | इस उपाय में कई तरह की मुश्किल आ सकती हैं | पहली कि आपको हर बार बैंक जाना पड़ेगा जब भी आपके निजी documents में कोई परिवर्तन आता है | दूसरा कि बैंक आपके बाद आपके परिवार के दूसरे सदस्य से यह सर्टिफिकेट माँग सकता है कि केवल वह ही इसका हकदार है | Joint account या Locker in Banks के बारे में विस्तार एक लेख जल्द ही पेश करेंगे |
2. आप अपनी निजी जानकारी DIGI Locker में भी रख सकते हैं | इसमें निजी जानकारी से सम्बन्धित सभी documents की फोटो upload कर सकते हैं | यह सुविधा बैंक्स भी देते हैं और Govt. of India की website digilocker.gov.in से फ्री में भी ले सकते हैं | इस website पर जाकर आपको अपना रजिस्ट्रेशन कराना है | रजिस्ट्रेशन प्रोसेस के दौरान आपको वह मोबाइल नंबर जोकि आपके आधार कार्ड से जुड़ा हुआ है उसे बताना होगा | क्योंकि OTP उसी नंबर पर आएगा | यह सुविधा सबसे आसान और फ्री है | आपने अपनी सारी निजी जानकारी DIGI Locker में रखी है और वह आपने कहाँ खोला केवल यही अपने घरवालों को बताना है | बस इसमें केवल एक ही मुश्किल है कि यदि आपके साथ कोई दुर्घटना हो जाती है और आपका मोबाइल यदि खराब हो जाता है या चोरी हो जाता है तो आपके घरवालों को SIM Card Provider company को कुछ जरूरी documents देने होंगे जिस के बाद कंपनी दूसरा SIM Card issue करेगी अन्यथा यह सुविधा काफी अच्छी और आपकी निजी जानकारी आपके रहते हुए कोई नहीं देख सकता क्योंकि हर बार लॉग इन करने पर OTP आपके मोबाइल पर ही आएगा | भारत सरकार के DIGI Locker में और क्या सुविधा मिलती हैं और duplicate SIM कैसे प्राप्त कर सकते हैं इसके लिए हम विस्तार से एक लेख जल्द ही पेश करेंगे |
3. आप अपनी निजी जानकारी की फोटो Google Drive or email पर भी रख सकते हैं | इसके लिए आप एक नया Gmail पर एक नया email account बनायें और उसके साथ attach Google Drive पर एक folder बना कर निजी जानकारी की सारी फोटोज अपलोड कर दें | बस यहाँ दो बातों का ध्यान रखना है | पहली कि ईमेल अकाउंट का पासवर्ड ऐसा होना चाहिए जो आसानी से हैक न हो सके (पासवर्ड कैसा हो इसके लिए हम जल्द ही एक लेख पेश करेंगे) | दूसरा की ईमेल अकाउंट से पूरी तरह और हर जगह से log out हो जाएँ | यह सुविधा आपको अपने जीमेल में देखने को मिल जायेगी | अब आप अपने घरवालों को अपने gmail का पासवर्ड बता दें और उन्हें यह भी बता दें कि आपने अपनी सारी निजी जानकारी Google Drive पर रखी हुई है | हाँ, यहाँ एक और बात भी आपको बताना चाहूँगा कि आप अपने gmail account में फ़ोन नंबर और दूसरा ईमेल अकाउंट जोकि आप ज्यादात्तर प्रयोग करते रहते हैं जरूर जोड़ें | अब कोई आपके रहते हुए यदि log-in करेगा तो आपको फ़ोन और ईमेल पर मैसेज आ जाएगा | यह सुविधा फ्री, बहुत आसान और पूरी तरह से secure है |
4. आप MS Word में फाइल बनाएं और उसमें आप लिखें की आपकी निजी जानकारी के original documents, photo copy या photo कहाँ-कहाँ रखें हैं | अगर वह password protected हैं तो वह भी जरूर लिखें और फिर उस file या document को save करते हुए password डाल दें (कैसे MS Word या Excel की file में password डाल सकते हैं इससे सम्बन्धित एक लेख हम जल्द ही पेश करेंगे) | इसके बाद आप उसे एक नई email account खोल कर उसमें upload कर दें | Log-out कैसे होना है वह पॉइंट 2 में हम पहले ही बता चुके हैं | पॉइंट 3 में हमने पहले ही बता दिया है कि नया अकाउंट खोलते हुए क्या सावधानी बरतनी है | अब आप word फाइल और email का password घरवालों को बता सकते हैं | लॉग इन होने पर आपको पता लग जाएगा | इस सुविधा का प्रयोग आप तब कर सकते हैं जब आप अपने घर में जरूरी कागजात रखते हैं या फिर किसी दोस्त या अपने जानकार के पास रखते हैं | हमारी राय में फोटोकॉपी तो आप किसी के भी पास रखें लेकिन original paper या फोटो घर या किसी safe जगह ही रखें | अगर आप तीनो अलग-अलग जगह पर रख सकते हैं तो इससे अच्छी बात तो कोई और हो ही नहीं सकती |

दोस्तों, आप Word या Excel की password protected file या password protected folder में घर के कंप्यूटर या लैपटॉप पर भी रख सकते हैं और यह जानकारी ईमेल में डाल कर घरवालों को बता दें |

अंत में आप से यही आग्रह फिर से करूँगा कि यदि आप अपनी निजी जानकारी घर वालों को बता दें ज्यादा अच्छा रहेगा और original documents घर या locker में ही रखें और locker को operate करने का अधिकार दो सदस्यों के पास ही होना चाहिए | बाकि आपकी इच्छा है जैसा आपको ठीक लगे |